Las
personas se van a preguntar:
-
¿Por qué preciso pensar sobre este problema?
- ¿Cómo
es o puede ser mi vida influenciada por este problema?
- Si
el problema es tan serio, ¿qué es lo que una persona
como yo puede hacer?
- Por
favor, no me traiga sólo angustias, tráigame soluciones!
Sugerencias
Para El Mensaje
- El
mensaje tiene que ser adecuado a la audiencia.
- La
organización puede poseer especialistas, pero
debe hablar de forma simple de manera tal de que
las personas comunes entiendan. Huya de la jerga
específica del sector.
- Use
lenguaje claro, directo, con expresiones simples.
- Use
el lenguaje diario (del ama de casa, del trabajador
rural, del empresario, del gobierno, etc.).
- Tenga
versiones diferentes del mensaje para audiencias
diferentes, enfatizando los aspectos que satisfacen
las expectativas de cada una.
- Sea
corto, breve, 2 oraciones.
- Testé
el mensaje con amigos, parientes y pida su opinión
sincera.
- El
mensaje debe hablar sobre los beneficiarios.
- Aún
cuando la organización sea intermediaria, el mensaje
debe ser presentado en términos de impacto final
sobre los beneficiarios.
- Debe
tener una dosis de razón y de emoción.
- Debe
ser positivo, atrayente, movilizador, constructivo,
confiable, creíble, convincente.
Tercer
Paso: Seleccionar Los Vehículos De Comunicación
- Son
los recursos, instrumentos, actividades que la
organización utiliza para hacer que el mensaje
llegue a su audiencia.
- Siempre
tenga en cuenta cuál es su audiencia, a fin de
definir el vehículo de comunicación más adecuado
para su mensaje.
Vehículos
para difundir el mensaje sobre la causa
TV, radio, slogan, aviso en la prensa, cartel, envoltorio
de producto, periódicos, revista, evento, padrino
(celebridades, atletas, personas de la "sociedad",
empresario, artista), testimonios, funcionarios de
empresas, camisetas, sombreros, discusiones, publicaciones,
artículos, etc.
Vehículos
para difundir el mensaje sobre la organización
Relatorio anual, folletos, visitas, video, website,
aviso en la prensa, envoltorio de productos, periódicos,
revista, artículos firmados, eventos, diario interno,
asociación con periódicos, inauguraciones, lanzamientos,
graduaciones, tarjetas de navidad, telemarketing,
correo directo, vacaciones, convenciones, etc
Un
importante vehículo del mensaje: la marca
- Poseer
una marca fuerte, recordada, reconocida con facilidad.
- Elementos
de la marca: nombre, sigla, forma, versión en
color, versión en 2 colores, etc.
- La
confianza de las audiencias aumenta con la estabilidad
de los elementos de la marca.
- La
audiencia memoriza y reconoce la marca con más
facilidad e identifica a la organización y la
distingue de las demás.
- Uso
estandarizado: asegúrese que todo el material
producido internamente o por socios externos se
encuentre dentro de los padrones.
- Precise
y proporcione, siempre que sean necesarias, las
instrucciones sobre el uso y aplicación de la
marca.
Instrucciones
Para El Uso Y Aplicación De La Marca
Introducción:
Con el objeto de unir los mejores esfuerzos para
que la asociación sea un éxito, fortaleciendo la
imagen de nuestras marcas y estimulando el ejercicio
de la ciudadanía en nuestra comunidad, proporcionamos
algunas instrucciones para el uso de nuestra marca.
Uso
de la marca: los materiales en que se utilizará
el logotipo y nombre de la organización deberán
expresar su pensamiento o no contradecirlo. Todos
los materiales deberán ser previamente apreciados
y aprobados.
Deletrear
el nombre: la forma correcta de escribir el
nombre de la organización es .... ; la sigla que
puede ser utilizada es ....; el nombre completo
debe ser citado en el texto por lo menos una vez.
Las siguientes formas no serán aceptadas: .....
Uso
del logotipo: Existen 2 formas de utilizar
el logotipo: en color y en 2 colores (las referencias
sobre la forma y color están en el anexo). Las formas
y colores del logotipo no podrán ser modificados.
Algunas
restricciones
Expresiones
que no deberán ser utilizadas: menor (refiriéndose
a niños), drogadicto (refiriéndose a un alcohólico),
asistencial (refiriéndose al trabajo de la organización),
etc.
Imágenes:
la marca de la organización no podrá estar relacionada
a las imágenes de beneficiarios expuestos a situaciones
constrangedoras, infantes negros al referirse a
niños pobres o en situación de riesgo, etc.
Productos:
la marca de la organización no se asociará a productos
contaminantes, cigarros, remedios, bebidas alcohólicas,
armas, etc.
Importante:
citar varios ejemplos de restricciones y de usos
inadecuados de la marca
Un
Vehículo Poderoso: Los Medios
- Un
poderoso aliado para llevar su mensaje
- Trabajar
para que los medios se conviertan en socios de
la organización
- TV,
radio, diarios, revistas
- Puede
ser pagada (por la organización o por un patrocinador)
- Puede
ser donada
- Desarrollar
una relación de cooperación: conviértase en una
fuente segura, precisa y ágil de información,
una referencia en el tema
- Cuando
sea necesario, solicite la cobertura de un evento
o del lanzamiento de un proyecto, escriba materiales
sobre la causa
- Proporcione
la mayor cantidad posible de información
- Si
fuera preciso, escriba un artículo
- Invite
celebridades a sus eventos y avise a la prensa
- Capacite
a los periodistas
- Negocie
espacio permanente
- Oportunidad:
los lectores están interesados en los asuntos
locales, en aquello relacionado a su comunidad
y no en la caída del índice Dow Jones y en su
impacto sobre la bolsa de Tokyo!
Ejercicios
- Escoger
una causa; definir las audiencias, el mensaje,
los medios de comunicación más adecuados y crear
las piezas
- Elaborar
una propuesta de asociación con un periódico o
una radio local a fin de conseguir una columna
o un programa permanente
- Propuesta
de asociación con una empresa para tratar un problema
entre sus funcionarios (alcoholismo, trabajo infantil,
etc)
- ¿En
qué se diferencia su organización de las demás
organizaciones que persiguen la misma causa?
- Escriba
un manual de instrucciones sobre la forma de utilizar
la marca
- Definir
algunas audiencias para la promoción de la organización
y los vehículos más adecuados a ser utilizados
- Escriba
3 versiones diferentes del mensaje de la organización
para 3 audiencias diferentes
Investigación
Sobre Las Audiencias
Ej: Fundación Esquel
- Luego
de 5 años intentando captar recursos y obteniendo
resultados variables, la Fundación Esquel no sabía
qué camino seguir y en qué acciones invertir.
- Decidió
crear un programa para entender y promover la
filantropía local.
- Estudio
sobre las actividades actuales en el tercer sector
- para proporcionar información sobre los métodos,
programas e incentivos que serían más eficientes
para promover una cultura de donaciones
- Cuestiones
sobre el nivel de reconocimiento y reputación
de la Fundación Esquel
- Investigación
de 1 año, en cinco fases, costo de 30 mil dólares
Etapas
de la investigación
- Investigación
a través de publicaciones, documentos y entrevistas
con personas claves;
- Grupos
focales para discutir impresiones sobre el tercer
sector;
- Investigación
profunda con 50 organizaciones sobre sus esfuerzos
en captación;
- Entrevista
en profundidad con 62 ejecutivos sobre sus prácticas
e incentivos para contribuir, además de su opinión
sobre el tercer sector;
- Investigación
sobre las prácticas y motivaciones para donar
de 800 familias, y su actuación a través de voluntariado.
Hallazgos
- Los
problemas sociales más preocupantes son la pobreza,
el desempleo, el crimen, la educación, salud y
pérdida de valores morales;
- Las
organizaciones enfocadas hacia la prestación de
servicios directos tienen más facilidad para recaudar
recursos que aquellas enfocadas en desarrollo;
- Las
personas responden mejor a las apelaciones emocionales;
- Muchas
empresas no confían en las organizaciones y sienten
que precisan mejorar su manejo financiero y transparencia;
- Las
organizaciones no confían en las motivaciones
que llevan a que las empresas inviertan;
- Las
empresas prefieren donar para programas en educación
y salud para los niños;
- Las
empresas prefieren proyectos con resultados concretos
y mensurables;
- Las
empresas se sienten motivadas a donar porque ello
mejora su imagen como colaboradora en pro del
desarrollo del país y como empresa generosa;
- Las
empresas e individuos donan a las organizaciones
locales.
Cambio
en su estrategia
- El
nombre del programa cambió de Promoción de la
Filantropía Local a Promoción de la Responsabilidad
Social, ya que esta tiene una imagen más positiva.
- Mayor
enfoque en el sector empresarial y no en los individuos,
ya que se percibió la apertura de este sector
a la idea de realizar donaciones.
- Acciones
para enfatizar la importancia de la responsabilidad
social y del concepto de inversión social.
- Capacitación
para mejorar las prácticas de las empresas y organizaciones.
- Especial
atención a la mejora de la imagen de credibilidad
de las organizaciones a través de comunicación
y responsabilidad.
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